تسجيل مصروفات المنزل يساعد في تتبع النفقات

كما أن إنشاء ملف على برنامج "اكسل" هو طريقة مفيدة آخري لتتبع حسابات أسرتك. لكن مهما كان الشكل الذي سيأخذه دفتر حسابات الأسرة فإنه يبقى وسيلة ممتازة لإلقاء نظرة على النفقات. وغالبا ما تمر نفقات صغيرة دون أن نلحظها. فمثلا شراء مجلة أو القهوة السريعة يمكن أن يكون له تأثير على ميزانيتك على المدى الطويل.

ويعد الإنفاق الفردي الأكبر بالنسبة لكثير من الأشخاص هو امتلاك سيارة. إلا أنه من الصعب تتبع مصاريف الإصلاحات وضرائب الطرق والتأمين. وغالبا ما تحتوي فواتير نفقات المعيشة والمواد الغذائية على أشياء غير ضرورية وإضافات مكلفة. وتقول "ادا كاستلو"، من مكتب حماية المستهلك في هامبورج، " هناك طيف واسع من النفقات عندما يتعلق الأمر بمصاريف المعيشة وتناول الطعام. وسوف تظهر حسابات الأسرة لك ما هي نفقاتك الثابتة مقارنة بميزانيتك الشهرية."

ويفيد تتبع النفقات على مدار فترة طويلة من الزمن من خلال التوثيق لكافة المعاملات المالية. وتنصح كاستلو قائلة إنه " يتعين أن تمسك دفاتر لشهرين أو ثلاثة على الأقل". وتقول دور إنه من المهم للغاية تقسيم النفقات إلى فئات مثل "مواد غذائية" أو "ملابس".

ويقول فرانك لاكمان من مكتب حماية المستهلك في ولاية "شمال الراين وستفاليا" إن هناك مجموعة من كبيرة من دفاتر حسابات الأسرة متوفرة على الإنترنت يمكن تحميلها على شكل وثائق بامتداد "بي دي إف".

ويقول لاكمان إن تتبع النفقات عن كثب سيوضح ما الذي تنفق عليه أموالك. وسيساعدك تحليل حساباتك في وضع ميزانية حيث يكون فيها الانفاق المستقبلي متوازن مع دخلك.

ويعد دفتر الحسابات الإلكتروني طريقة جيدة أخرى في تدوين النفقات. وهناك عدد من البرامج المتاحة على شبكة الإنترنت وتطبيقات الهواتف المحمولة مثل "موني بوك". ويقول لاكمان إن " غالبا ما تحتوي على فئات معدة مسبقة وتقوم بالعمليات الحسابية تلقائيا".

ويقول لاكمان إنه يتعين اختيار وسيلة إحصاء لا تكلف شيئا قدر الإمكان. وتفيد البرامج المجانية للتدرب عليها وفقا لميشائيل هولزيجنزن الذي يعمل في منظمة بألمانيا تمثل الشركات العاملة في الاقتصاد الرقمي. وأضاف أن "دفتر حسابات إلكتروني لن يفيد إلا في حال تحديثه بصورة مستمرة". من المهم أن تتعرف بصورة منتظمة علي نفقاتك نفقاتك.

واستنادا إلى مصمم البرنامج، فإن البرامج يمكن أن تحتوي على خواص وفئات مختلفة أو يمكن السماح لأكثر من شخص بتحديث البيانات. ويجب تجنب الخدمات المعتمدة على الإنترنت. ويقول لاكمان " لا تضع أبدا معلومات شخصية على الإنترنت".

ومن المهم تحديث النفقات الشخصية في حسابات أسرتك ليس من خلال الاعتماد على ذاكرتك وحسب ، ولكن أيضا بمقارنتها مع الحسابات المصرفية. وتقول تانيا بيلر، من رابطة المصارف الألمانية، إن " يجب الاحتفاظ بحساباتك وأي سجلات لمعاملات مصرفية". وهذه الطريقة سوف تضمن لك سجل أفضل لميزانية أسرتك، كما أنك ستلاحظ أي عمليات سحب غير صحيحة من حسابك.